
Tài liệu hướng dẫn
Giới thiệu & chi tiết về hệ thống VietAIS
Tài liệu hướng dẫn giúp người dùng hiểu chức năng, giao diện và cách thao tác trên các trang hiện có của VietAIS.
Tất cả
Tổng quan hệ thống
VietAIS là nền tảng hỗ trợ tổ chức kỳ thi trực tuyến, giám sát bằng AI và tạo báo cáo minh bạch sau phiên thi.
Luồng sử dụng
Giảng viên
Quản lý lớp, đề thi, lịch thi và báo cáo.
Người học
Vào lớp, kiểm tra thiết bị, làm bài và xem kết quả.
Một kỳ thi đi qua 4 trạng thái
Mục đích
Giúp giảng viên quản lý lớp, đề, lịch thi, theo dõi trực tiếp; giúp sinh viên làm bài, kiểm tra thiết bị và xem kết quả rõ ràng.
Thao tác
Kết quả
Một luồng thi có đủ lớp học, lịch thi, giám sát, điểm số, báo cáo và khiếu nại nếu cần xem xét lại.
Lưu ý
Hướng dẫn này chỉ mô tả những phần hiện đang có trong website.
Tất cả
Trang đăng nhập
Trang xác thực người dùng trước khi vào khu vực làm việc. Sau khi đăng nhập, hệ thống điều hướng theo vai trò.
Đăng nhập bằng OTP
Người dùng nhập email hoặc số điện thoại, sau đó dùng mã OTP được gửi về để xác nhận.
Mục đích
Bảo vệ các trang học tập, phòng thi và báo cáo. Người dùng nhập email hoặc số điện thoại, sau đó dùng mã OTP được cấp để xác nhận đăng nhập.
Thao tác
Kết quả
Xác nhận OTP thành công sẽ lưu phiên làm việc và đưa người dùng vào khu vực phù hợp với vai trò.
Lưu ý
Nếu không đăng nhập được, hãy kiểm tra lại tài khoản hoặc liên hệ quản trị viên.
Giảng viên
Trang chính
Trang chính tóm tắt nhanh tình trạng phiên thi, số cảnh báo, số thí sinh và mức rủi ro trung bình.
Đang thi
106
phiên active
Cảnh báo
2
cần kiểm tra
Thí sinh
89
đang gửi
Rủi ro TB
18%
toàn phòng
Biến động phòng thi
Theo dõi mức chú ý trong ngày
Mục đích
Giúp giảng viên có cái nhìn tổng quan trước khi đi sâu vào lớp học, giám sát hoặc báo cáo.
Thao tác
Kết quả
Giảng viên biết nhanh phòng nào cần chú ý, phiên nào đang hoạt động và nên mở trang giám sát khi nào.
Lưu ý
Trang chính chỉ là phần tổng quan ban đầu; khi cần theo dõi trực tiếp, hãy mở trang Giám sát.
Tất cả
Trang Lớp học
Giảng viên tạo lớp và chia sẻ mã lớp; sinh viên nhập mã để tham gia lớp đã được mở.
Tham gia lớp
Sinh viênNhập mã lớp để hệ thống ghi danh vào lớp đã mở.
Tên lớp
Đã tham giaCNTT K65 - Nhóm 1
Giảng viên: AIS Teacher
Mã lớp
LOP-DEMO1
Lịch sắp tới
1 bài đang mở
Mục đích
Tổ chức sinh viên theo từng lớp để gán đề, mở lịch thi và giám sát đúng phạm vi.
Thao tác
Kết quả
Lớp được tạo, sinh viên được ghi danh và có thể nhận lịch thi từ giảng viên.
Lưu ý
Mã lớp cần nhập đúng chính xác. Nếu đã ở trong lớp, hệ thống sẽ thông báo rõ ràng.
Giảng viên
Trang chi tiết lớp
Trang chi tiết lớp hiển thị danh sách sinh viên và lịch thi đã gán cho lớp đó.
Lịch thi của lớp
Đang mởBài thi
Kiểm tra UML
07:00 - 08:00 · 60 phút
Mục đích
Cho phép giảng viên kiểm tra thành viên lớp, gỡ sinh viên nếu cần và gán đề thi theo thời gian.
Thao tác
Kết quả
Lớp có lịch thi rõ ràng, sinh viên thấy bài khi đến giờ mở và giảng viên giám sát theo từng lớp.
Lưu ý
Nên kiểm tra kỹ ngày, giờ bắt đầu và thời lượng trước khi gán lịch thi.
Giảng viên
Trang tạo đề thi
Trang này dùng để tải đề từ file, xem danh sách đề đã tạo và chuẩn bị đề cho kỳ thi.
Upload đề
3 đề đã tạode-thi-uml.docx · tối đa 10 MB
Đề đã tạo
Sẵn sàngKiểm tra UML
20 câu · 60 phút
Trắc nghiệm AI
15 câu · 45 phút
Mục đích
Giúp giảng viên chuẩn bị đề thi trước khi gán vào lớp hoặc lịch thi.
Thao tác
Kết quả
Đề thi được lưu, có thể dùng để gán lịch cho lớp và mở cho sinh viên vào thi.
Lưu ý
PDF cần chứa văn bản đọc được, không phải ảnh scan. Nếu định dạng sai, hệ thống sẽ báo lỗi.
Giảng viên
Trang chỉnh sửa câu hỏi
Trang editor cho phép giảng viên xem, thêm, sửa hoặc xóa câu hỏi trong một đề thi.
Editor câu hỏi
Câu hỏi 1
Tổng quan đề
20
câu
20
điểm
18
MCQ
2
tự luận
Mục đích
Dùng khi giảng viên muốn chỉnh lại câu hỏi, đáp án, điểm số hoặc thứ tự câu sau khi tạo đề.
Thao tác
Kết quả
Đề thi được lưu lại và sẵn sàng để gán lịch.
Lưu ý
Nếu đề đã có thí sinh thi, hệ thống có thể khóa chỉnh sửa để bảo toàn kết quả.
Giảng viên
Tạo lịch thi cho lớp
Gán đề thi đã tạo cho một lớp theo khung giờ, hệ thống sẽ tự mở bài cho sinh viên khi đến giờ.
Gán đề cho lớp
CNTT K65 - Nhóm 1Bắt đầu
01/07 · 07:00
Kết thúc
01/07 · 08:00
Lịch thi đã gán
Đang mởBài thi
Kiểm tra UML
07:00 - 08:00 · 60 phút
Mục đích
Kết nối đề thi với lớp học: chọn đề, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc để tạo thành một ca thi hoàn chỉnh.
Thao tác
Kết quả
Sinh viên trong lớp thấy bài ở mục Lịch thi sắp tới và bấm Vào thi được khi đến giờ mở.
Lưu ý
Kiểm tra kỹ khung giờ trước khi gán; lịch chưa mở có thể xóa nếu gán nhầm.
Sinh viên
Trang kiểm tra thiết bị
Sinh viên kiểm tra camera, trình duyệt và điều kiện thiết bị trước khi vào bài thi.
Camera
Đã cấp quyền · 1280x720
Trình duyệt
WebSocket và bảo mật OK
Fairness group
Camera tốt, ghi nhận công bằng
Trang này chỉ nhắc sinh viên kiểm tra thiết bị, không chặn thi sát giờ.
Preview camera
Độ phân giải
720p
Kết quả
Sẵn sàng thi
Mục đích
Giúp hệ thống ghi nhận chất lượng camera và điều kiện thiết bị để đánh giá công bằng hơn.
Thao tác
Kết quả
Thiết bị được ghi nhận. Nếu camera yếu, hệ thống vẫn cho thi nhưng sẽ nhắc người dùng biết.
Lưu ý
Trang này chỉ nhắc kiểm tra, không chặn sinh viên vào thi sát giờ.
Sinh viên
Trang làm bài
Trang làm bài hiển thị câu hỏi, đáp án, thời gian còn lại, camera preview và trạng thái giám sát.
Câu 3/20
Đã làm 12/20Biểu đồ lớp trong UML dùng để mô tả điều gì?
Thời gian còn lại
42:15
Camera đang gửi frame
Mục đích
Cho sinh viên làm bài trong khi hệ thống ghi nhận hình ảnh camera và trạng thái làm bài.
Thao tác
Kết quả
Bài làm được gửi lên hệ thống, phiên thi kết thúc và sinh viên được chuyển sang trang kết quả.
Lưu ý
Không tắt camera hoặc rời tab nếu quy chế thi yêu cầu giám sát liên tục.
Sinh viên
Trang kết quả sau khi nộp
Trang kết quả hiển thị điểm, số câu đúng, từng câu đúng/sai và cảnh báo giám sát nếu có.
Kết quả sau phiên thi
Kỳ thi UML
8.5/10
Điểm
17/20
Câu đúng
18%
AIS cuối
Timeline AIS
Chi tiết từng câu
Mục đích
Giúp sinh viên xem kết quả ngay sau khi nộp bài và biết khi nào có thể gửi khiếu nại.
Thao tác
Kết quả
Sinh viên nắm được điểm số và trạng thái giám sát của phiên thi.
Lưu ý
Một số báo cáo chi tiết có thể cần hệ thống hoàn tất tổng hợp trước khi hiển thị đầy đủ.
Giảng viên
Trang giám sát
Trang giám sát hiển thị phòng thi, sinh viên, hình ảnh camera, điểm rủi ro và cảnh báo mới nhất.
Phòng thi
Frame mới 2 giây trước
Frame mới 2 giây trước
Frame mới 2 giây trước
Frame mới 2 giây trước
Mục đích
Cho phép giảng viên theo dõi từng lớp/phòng, mở chi tiết từng sinh viên và quan sát cảnh báo khi cần.
Thao tác
Kết quả
Giảng viên giám sát đúng phạm vi lớp, giảm nhiễu và không cần mở nhiều tab.
Lưu ý
Hình ảnh camera chỉ ổn định khi máy chủ và dịch vụ giám sát đang hoạt động đầy đủ.
Giảng viên
Trang Báo cáo
Trang báo cáo tổng hợp kết quả phiên thi, biểu đồ điểm rủi ro, mức độ công bằng và bằng chứng giám sát.
Báo cáo toàn vẹn kỳ thi
Nguyen Van A
AIS cuối
42%
Cảnh báo
5
FI
96
Bằng chứng giám sát
AIS 72%
AIS 65%
AIS 58%
AIS 44%
Mục đích
Giúp giảng viên xem lại phiên thi, in báo cáo và đối chiếu bằng chứng khi cần xử lý khiếu nại.
Thao tác
Kết quả
Báo cáo có dữ liệu tổng hợp để hỗ trợ việc xem xét kết quả và giải trình minh bạch.
Lưu ý
Ảnh bằng chứng chỉ xuất hiện khi hệ thống ghi nhận được ảnh trong quá trình giám sát.
Tất cả
Trang Khiếu nại
Sinh viên gửi khiếu nại cho phiên có cảnh báo; giảng viên xem thông tin liên quan và phản hồi.
Khiếu nại của tôi
Kỳ thi UML
Đang chờGiữa kỳ AI
Đã chấp nhậnCuối kỳ OOP
Đã từ chốiPanel xử lý
Nguyen Van A · Kỳ thi UML
72%
AIS
5
Alerts
3
Ảnh
Mục đích
Tạo kênh xử lý minh bạch khi sinh viên muốn giải trình về cảnh báo hoặc kết quả giám sát.
Thao tác
Kết quả
Khiếu nại được lưu, xử lý và cập nhật trạng thái cho sinh viên.
Lưu ý
Trạng thái khiếu nại gồm: đang chờ xử lý, đã chấp nhận hoặc đã từ chối.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Không đăng nhập được thì làm sao?
Kiểm tra email, mật khẩu và tài khoản đã được cấp. Nếu vẫn lỗi, hãy đọc thông báo trên màn hình hoặc liên hệ quản trị viên.
Sinh viên không thấy lịch thi thì xử lý thế nào?
Sinh viên cần tham gia đúng lớp trước. Giảng viên cũng cần gán đề vào lớp và đặt thời gian mở bài hợp lệ.
Camera không bật trong lúc thi thì sao?
Kiểm tra quyền camera của trình duyệt, đóng ứng dụng khác đang dùng camera và chạy lại trang kiểm tra thiết bị.
Báo cáo không có ảnh bằng chứng có phải lỗi không?
Không nhất thiết. Ảnh chỉ có khi hệ thống ghi nhận cảnh báo đủ rõ và lưu được ảnh minh chứng trong quá trình giám sát.
Sinh viên và giảng viên khác nhau ở điểm nào?
Sinh viên tham gia lớp, làm bài, xem kết quả và gửi khiếu nại. Giảng viên tạo lớp, tạo/gán đề, giám sát, xem báo cáo và xử lý khiếu nại.
Luồng sử dụng cơ bản
Giảng viên tạo lớp và đề thi, gán lịch cho lớp. Sinh viên tham gia lớp, kiểm tra thiết bị, vào thi, nộp bài và xem kết quả. Nếu có cảnh báo cần giải trình, sinh viên gửi khiếu nại và giảng viên xử lý dựa trên báo cáo.
Nếu gặp lỗi đăng nhập, camera, lịch thi hoặc báo cáo, hãy liên hệ quản trị viên để kiểm tra tài khoản, kết nối hệ thống, dịch vụ giám sát và dữ liệu phiên thi.